Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate, (“Società”) tratta i dati personali (“Dati Personali”) da Lei liberamente forniti allo scopo di richiedere l’emissione di un tesserino aeroportuale, in qualità di Titolare del trattamento, in conformità con quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), nonché del D.lgs. 196/2003 così come successivamente modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy” e congiuntamente con il Regolamento, la “Normativa Privacy”).
Per trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi della Normativa Privacy al relativo trattamento dei Dati Personali per la finalità di seguito elencata in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Con riferimento alla tipologia di Dati Personali trattati, si specifica che si considerano tali: - i dati anagrafici, la carta di identità, il passaporto, la patente, l’indirizzo e-mail, il certificato carichi pendenti e il permesso di soggiorno del soggetto interessato saranno trattati ai fini dell’espletamento da parte di SEA del Servizio Emissione (“Dati Personali Emissione”), come di seguito definito; mentre
- i dati anagrafici e l’indirizzo mail del soggetto interessato saranno trattati ai fini dell’espletamento da parte di SEA del Servizio Prenotazione (“Dati Personali Prenotazione”), come di seguito definito;
anche definiti congiuntamente “Dati Personali”.
1. Finalità e basi giuridiche del trattamento I Dati Personali vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dalla Normativa Privacy per la seguente finalità, ovvero:
- l’esecuzione degli obblighi legali necessari ai fini dell’emissione del tesserino aeroportuale (“Servizio Emissione”); e/o
- la prenotazione on-line di un appuntamento finalizzato alla fruizione del Servizio Emissione (“Servizio Prenotazione”);
congiuntamente definiti “Finalità”.
Qualora l’inserimento Dati Personali fosse eseguito per conto di terzi (es. dipendenti e/o fornitori della società richiedente), colui che provvede all’inserimento dichiara (a) di aver avuto il consenso da parte dell’interessato all’inserimento dei suoi Dati Personali per il perseguimento delle Finalità e (b) di informarlo circa il contenuto del presente documento.
2. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali per il perseguimento della Finalità
I Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione. sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. Con riferimento all’articolo 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, i Dati Personali potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento della Finalità ai dipendenti/ collaboratori/consulenti, nonché a società terze della cui collaborazione la Società si avvale per il perseguimento della Finalità. L’elenco aggiornato delle società terze, nominate quali responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, è a disposizione presso la sede della Società. In ogni caso, ad eccezione di quanto sopra previsto, i Dati Personali non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.
3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei Dati Personali per il perseguimento della Finalità
Il conferimento alla Società dei Dati Personali è obbligatorio per il perseguimento della Finalità, sia relativamente al Servizio Emissione, che con riferimento al Servizio Prenotazione. In particolare, per richiedere l’emissione del tesserino aeroportuale sarà necessario fornire i Dati Personali Emissione, in quanto il relativo mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare per la Società (i) l’impossibilità di emettere il tesserino aeroportuale richiesto e/o (ii) la necessità di apprendere tali Dati Personali presso terze fonti (ove lecitamente possibile e/o richiesto ex lege).
In ogni caso, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali per la Finalità. Resta inteso che in caso di sua opposizione al trattamento e qualora non sussistano obblighi di legge contrari, i suoi Dati Personali non potranno più essere oggetto di trattamento da parte della Società e/o di terzi e tale opposizione potrà comportare il ritiro/l’annullamento del tesserino aeroportuale da parte della Società.
4. Comunicazione dei Dati Personali verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea
I Dati Personali raccolti non vengono trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
5. Tempi di conservazione dei Dati Personali
Con riferimento ai Dati Personali trattati per il perseguimento della Finalità gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguita la Finalità, comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla relativa raccolta.
6. Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei Dati Personali sono i seguenti:
Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate.
7. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati ex artt. 15-22 del Regolamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@seamilano.eu.
8. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Dati Personali, Le viene riconosciuta la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa. Può esercitare questi diritti inviando la richiesta al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@seamilano.eu o via posta ordinaria indirizzata al Responsabile per la protezione dei dati personali– 20090 Segrate (Milano), presso l’Aeroporto di Milano Linate.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Allegato A
Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali
Articoli da 15 a 22
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, Lei ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi Dati Personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei Dati Personali, il diritto di opposizione al trattamento dei Dati Personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.